เตรียมเครื่องและอุปกรณ์
บทนี้ช่วยให้คุณเตรียมคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ และข้อมูลให้พร้อมก่อนเริ่มติดตั้ง การเตรียมให้ครบตั้งแต่ต้นจะทำให้การติดตั้งจบได้ในครั้งเดียว และลดปัญหาที่ต้องกลับมาแก้ภายหลัง
2.1 คอมพิวเตอร์ที่ใช้ได้
หัวข้อที่มีชื่อว่า “2.1 คอมพิวเตอร์ที่ใช้ได้”ทุกเครื่องต้องใช้ Windows 10 หรือ Windows 11 แบบ 64 บิต หรือ Windows Server รุ่นที่รองรับ SQL Server 2022 เนื่องจากฐานข้อมูลของ Senfos ใช้ SQL Server 2022
| บทบาท | สิ่งที่ต้องมี | ข้อแนะนำ |
|---|---|---|
| เครื่องแม่ | Windows 64 บิต พื้นที่ว่างในไดรฟ์ C สำหรับโปรแกรม ฐานข้อมูล และไฟล์สำรอง | เป็นเครื่องที่เปิดตลอดเวลาทำการ ไม่ใช้เล่นงานอื่นหนัก ๆ และต่อสายแลน ไม่ใช้ Wi-Fi |
| เครื่องลูกหลังร้าน | Windows 64 บิต เชื่อมต่อเครือข่ายเดียวกับเครื่องแม่ | จอกว้างช่วยให้ดูตารางเอกสารได้สะดวก |
| เครื่องขายหน้าร้าน | Windows 64 บิต จอความละเอียดอย่างน้อย 1366 × 768 | จอสัมผัสใช้ได้ โปรแกรมมีแป้นพิมพ์บนจอให้ |
สเปกเครื่องที่ใช้ได้
| รายการ | ขั้นต่ำ | แนะนำ |
|---|---|---|
| Windows | Windows 10 แบบ 64 บิต | Windows 11 แบบ 64 บิต |
| หน่วยความจำ (RAM) | 4 GB | 8 GB |
| พื้นที่ว่างในดิสก์ | 10 GB | 20 GB ขึ้นไป บนไดรฟ์ SSD |
ใช้กับคอมพิวเตอร์ที่ร้านมีอยู่แล้วได้ ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องใหม่ สำหรับเครื่องแม่ ขอแนะนำให้ใช้สเปกตามช่องแนะนำ เนื่องจากทุกเครื่องในร้านทำงานกับฐานข้อมูลบนเครื่องนี้
ข้อจำกัดของฐานข้อมูลรุ่นที่ติดตั้งให้ ตัวติดตั้งใช้ SQL Server 2022 Express ซึ่งเป็นรุ่นที่ไม่มีค่าใช้จ่ายจาก Microsoft รุ่นนี้รองรับฐานข้อมูลขนาดไม่เกิน 10 GB ต่อฐาน ร้านทั่วไปใช้ได้หลายปี ร้านที่มีบิลจำนวนมากหรือหลายสาขาควรปรึกษาทีมงานเรื่องการใช้ SQL Server รุ่นที่ไม่มีข้อจำกัดนี้
2.2 อุปกรณ์ต่อพ่วง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “2.2 อุปกรณ์ต่อพ่วง”
| อุปกรณ์ | ที่ใช้ได้ | ข้อควรทราบ |
|---|---|---|
| เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ | เครื่องพิมพ์ความร้อนกระดาษกว้าง 80 มม. หรือ 58 มม. ที่ติดตั้งไดรเวอร์เป็นเครื่องพิมพ์ของ Windows | ขอแนะนำให้ต่อผ่าน USB หรือสายแลน การต่อผ่าน Bluetooth บน Windows ไม่เสถียรพอสำหรับการพิมพ์ใบเสร็จต่อเนื่อง |
| เครื่องพิมพ์เอกสาร | เครื่องพิมพ์ทั่วไปขนาด A4 | ใช้พิมพ์ใบกำกับภาษีเต็มรูปและเอกสารหลังร้าน |
| ลิ้นชักเก็บเงิน | ต่อผ่านเครื่องพิมพ์ใบเสร็จด้วยสาย RJ11 หรือต่อตรงเข้าพอร์ตอนุกรม (Serial) | แบบต่อผ่านเครื่องพิมพ์พบได้บ่อยที่สุด เครื่องพิมพ์ต้องรองรับคำสั่ง ESC/POS |
| เครื่องสแกนบาร์โค้ด | แบบที่ส่งข้อมูลเหมือนการพิมพ์จากคีย์บอร์ด | ตั้งให้กด Enter ท้ายรหัสทุกครั้ง |
| จอแสดงผลฝั่งลูกค้า | จอที่สองของเครื่องขายหน้าร้าน | ต้องมีสิทธิ์จอลูกค้าตาม license ของสาขา โปรแกรมใช้จอที่ไม่ใช่จอหลักเป็นจอลูกค้าเสมอ |
| เครื่องชั่งพิมพ์ฉลาก | เครื่องชั่งที่พิมพ์ฉลากบาร์โค้ดแบบรหัสสินค้า 3 หลักคู่กับราคา | ใช้กับฟังก์ชันเสริมสินค้าชั่งน้ำหนัก |
วิธีตั้งค่าอุปกรณ์แต่ละชนิดในโปรแกรมอยู่ในบทที่ 14 ตั้งเครื่อง POS
2.3 เครือข่ายในร้านและกรณีหลายสาขา
หัวข้อที่มีชื่อว่า “2.3 เครือข่ายในร้านและกรณีหลายสาขา”ภายในร้าน เครื่องลูกเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่เครื่องแม่ผ่านเครือข่ายภายในร้าน และเปิดไฟล์โปรแกรมจากโฟลเดอร์ที่แชร์ไว้บนเครื่องแม่ ตัวติดตั้งจะเปิดการเชื่อมต่อของฐานข้อมูลและตั้งไฟร์วอลล์ของ Windows บนเครื่องแม่ให้โดยอัตโนมัติ ส่วนการแชร์โฟลเดอร์ทำตามบทที่ 4
ขอแนะนำให้กำหนดชื่อเครื่องแม่ให้จำง่ายและไม่เปลี่ยนภายหลัง เนื่องจากเครื่องลูกทุกเครื่องจะอ้างถึงชื่อนี้
หลายสาขา สาขาที่อยู่คนละสถานที่เชื่อมต่อเครื่องแม่ที่สำนักงานใหญ่ผ่านอินเทอร์เน็ต เครื่องของสาขาต้องเชื่อมต่อได้ตลอดเวลาที่ใช้งาน รูปแบบการเชื่อมต่อขึ้นอยู่กับเครือข่ายของแต่ละร้าน ขอแนะนำให้ปรึกษาทีมงานก่อนเปิดสาขาแรก
อินเทอร์เน็ต จำเป็นในขั้นติดตั้ง การเปิดใช้ license และการอัพเดท ส่วนการใช้งานประจำวันภายในร้านเดียว ใช้งานได้ต่อเนื่องแม้อินเทอร์เน็ตขัดข้องชั่วคราว ภายใต้เงื่อนไขในเล่มกติกา บทที่ 6 หัวข้อ 6.4
2.4 ข้อมูลที่ควรเตรียมไว้ล่วงหน้า
หัวข้อที่มีชื่อว่า “2.4 ข้อมูลที่ควรเตรียมไว้ล่วงหน้า”ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกใช้ระหว่างการตั้งค่า การเตรียมไว้ก่อนจะทำให้ตั้งค่าเสร็จได้ต่อเนื่อง
| ข้อมูล | ใช้ในบท | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ชื่อกิจการ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี และโลโก้ | บทที่ 7 | ใช้บนใบเสร็จและใบกำกับภาษี |
| รายชื่อสาขาและคลังสินค้า | บทที่ 8 | ร้านสาขาเดียวใช้สำนักงานใหญ่ที่โปรแกรมสร้างให้ได้เลย |
| การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และรูปแบบราคา ว่ารวมภาษีหรือแยกภาษี | บทที่ 9 | ควรตัดสินใจก่อนป้อนราคาสินค้า |
| จำนวนระดับราคาขาย เช่น ราคาปลีก ราคาส่ง ราคาสมาชิก | บทที่ 9 | สูงสุด 5 ระดับ |
| รูปแบบเลขที่เอกสารที่ต้องการ | บทที่ 10 | ใช้ค่าตั้งต้นของโปรแกรมได้ |
| รายชื่อพนักงานและผู้ใช้หลังร้าน | บทที่ 11 | |
| บัญชีธนาคารและหมายเลข PromptPay | บทที่ 12 | |
| โฟลเดอร์หรือเครื่องสำหรับเก็บไฟล์สำรองนอกเครื่องแม่ | บทที่ 13 | เช่น NAS หรือคอมพิวเตอร์อีกเครื่อง |
| จำนวนจุดขาย และอุปกรณ์ของแต่ละจุด | บทที่ 14 | |
| รายการสินค้า ผู้จำหน่าย และลูกค้า ในรูปแบบ Excel | บทที่ 15 และเล่มหลังร้าน | นำเข้าได้จากไฟล์ตัวอย่างของโปรแกรม ตามภาคผนวก ง |
| ยอดสินค้าคงเหลือ ยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้ ณ วันเริ่มใช้ | บทที่ 15 | |
| รหัส license หรือเลือกทดลองใช้ 30 วัน | บทที่ 6 |
อ่านต่อ: ติดตั้งเครื่องแม่ อธิบายขั้นตอนการติดตั้งตั้งแต่ดาวน์โหลดจนเห็นไอคอนบนหน้าจอ