คลังสินค้า

บทนี้อธิบายงานของฝ่ายคลังสินค้า ตั้งแต่เอกสารที่ทำให้สต็อกเปลี่ยน การตรวจนับ การโอน ไปจนถึงการแก้ไขเมื่อยอดสต็อกดูไม่ถูกต้อง วิธีที่โปรแกรมคำนวณต้นทุนอยู่ในเล่มกติกา บทที่ 4 สต็อกและต้นทุน

7.1 เอกสารใดกระทบสต็อก

คลังสินค้าตรงกลาง ลูกศรเข้าจาก ใบรับสินค้า ยอดยกมา ใบรับสินค้าภายใน รับโอน รับคืนจากลูกค้า ปรับยอดเพิ่ม ลูกศรออกไป ขายหน้าร้าน ใบกำกับสินค้า ส่งคืนผู้จำหน่าย จ่ายสินค้าภายใน โอนออก ปรับยอดลด และใบตรวจนับเป็นตัวปรับยอดท้ายวัน

สต็อกเปลี่ยนเมื่อยืนยันเอกสารเท่านั้น เอกสารที่ยังไม่ยืนยันและเอกสารที่ยกเลิกแล้วไม่มีผลกับสต็อก

ทิศทาง	เอกสาร
เข้า	ยอดยกมาต้นงวด · ใบรับสินค้า · ใบปรับยอดสินค้าที่จำนวนเป็นบวก · ใบโอนสินค้าเข้า (ฝั่งรับ) · ใบรับสินค้าภายใน · ใบโอนระหว่างคลัง (คลังปลายทาง) · ใบลดหนี้/รับคืนสินค้าจากลูกค้า · รับคืนที่หน้าร้าน
มูลค่าอย่างเดียว	ใบปรับปรุงต้นทุน · ใบเพิ่มหนี้ฝั่งซื้อ
ออก	ใบโอนสินค้าออก · จ่ายสินค้าภายใน · ใบโอนระหว่างคลัง (คลังต้นทาง) · ใบลดหนี้/ส่งคืนผู้จำหน่าย · ใบปรับยอดสินค้าที่จำนวนเป็นลบ · ใบกำกับสินค้า · ขายหน้าร้าน
ปรับให้ตรงยอดนับ	ใบตรวจนับสินค้า คำนวณเป็นลำดับสุดท้ายของวัน

สั่งสินค้าจากสาขา เป็นเอกสารขอสินค้าจากสาขาอื่น ไม่มีผลกับสต็อก

7.2 ตรวจนับสินค้า

ขอแนะนำให้นับเมื่อร้านปิด เนื่องจากใบตรวจนับคำนวณเป็นลำดับสุดท้ายของวัน ยอดขายทั้งวันของวันที่ในเอกสารจะถูกหักก่อนเทียบกับยอดที่นับได้ ถ้านับระหว่างเปิดขาย สินค้าที่ขายหลังนับเสร็จจะถูกหักซ้ำ ยอดคงเหลือจะผิด โปรแกรมไม่ได้ตรวจหรือเตือนเรื่องนี้

ใบตรวจนับสินค้า มีคอลัมน์หน่วยแพ็กและหน่วยฐาน

สร้างใบตรวจนับสินค้า โปรแกรมให้เลือกคลังที่ตรวจนับ คลังนี้เปลี่ยนภายหลังไม่ได้ ชื่อคลังแสดงที่ชื่อหน้าต่าง
กด สร้างรายการนับสินค้า โปรแกรมดึงสินค้าทุกรายการที่มีความเคลื่อนไหวในคลังนี้ตั้งแต่การนับครั้งก่อน รวมกับสินค้าที่นับได้ในครั้งก่อน จำนวนเริ่มต้นเป็น 0 เรียงตามรหัสสินค้า
กรอกจำนวนที่นับได้ แยกเป็น หน่วยแพ็ก และ หน่วยฐาน ได้ โปรแกรมรวมเป็น รวมนับ ให้ เช่น นับได้ 3 ลัง ลังละ 24 ขวด กับอีก 5 ขวด รวมนับ = 77 ขวด
สินค้าที่ไม่อยู่ในรายการ พิมพ์รหัสเพิ่มได้ สินค้าที่มีอยู่ในเอกสารแล้วเพิ่มซ้ำไม่ได้
เมื่อนับครบ กด นับเสร็จเรียบร้อย เพื่อบอกผู้อื่นว่านับครบแล้ว ปุ่มนี้ไม่เปลี่ยนสถานะเอกสาร
กด ยืนยันเอกสาร ในวันที่นับ

สินค้าที่ไม่ได้นับ ถ้าอยู่ในรายการแต่จำนวนเป็น 0 ถือว่านับได้ 0 ชิ้น ยอดคงเหลือจะถูกปรับเป็น 0 ถ้าไม่อยู่ในรายการเลย ยอดคงเหลือไม่ถูกแตะ

เมื่อยืนยัน โปรแกรมเทียบยอดที่นับได้กับยอดในระบบ ณ วันที่เอกสาร ผลต่างถูกบันทึกเป็นสินค้าเข้าหรือออก ส่วนที่นับได้เกินคิดมูลค่าด้วยต้นทุนต่อหน่วยล่าสุด ส่วนที่ขาดคิดด้วยต้นทุนเฉลี่ย รายละเอียดอยู่ในเล่มกติกา บทที่ 4

7.3 ปรับยอด ปรับต้นทุน และโอนระหว่างคลัง

เอกสาร	ใช้เมื่อ	วิธีกรอก
ใบปรับยอดสินค้า	ปรับจำนวนให้ถูกต้องโดยไม่ต้องนับทั้งคลัง เช่น สินค้าแตกเสียหาย พบสินค้าตกหล่น	จำนวนเป็นบวกคือเพิ่ม เป็นลบคือลด บรรทัดที่เพิ่มใส่ต้นทุนต่อหน่วยเอง บรรทัดที่ลดใช้ต้นทุนเฉลี่ยให้เอง
ใบปรับปรุงต้นทุน	แก้มูลค่าต้นทุนโดยไม่เปลี่ยนจำนวน ใช้ได้เฉพาะสินค้าที่คิดต้นทุนแบบถัวเฉลี่ย	ใส่ ยอดปรับปรุงต้นทุน เป็นบาท บวกคือเพิ่มมูลค่า ลบคือลด
ใบโอนระหว่างคลัง	ย้ายสินค้าระหว่างคลังในสาขาเดียวกัน	เลือก จากคลัง และ ไปที่คลัง ที่ส่วนหัว ต้องเป็นคนละคลัง เมื่อยืนยัน คลังปลายทางได้รับทันที
ใบรับสินค้าภายใน	รับสินค้าเข้าที่ไม่ได้มาจากการซื้อ เช่น ได้รับตัวอย่างสินค้า	ใส่ต้นทุนต่อหน่วยเอง
จ่ายสินค้าภายใน	จ่ายสินค้าออกที่ไม่ใช่การขาย เช่น ใช้ภายในร้าน เบิกส่งลูกค้า	ต้นทุนคิดให้อัตโนมัติ ร้านมีเล่มตั้งต้นหลายเล่มให้เลือกตามวัตถุประสงค์

ช่องต้นทุนและมูลค่าในเอกสารเหล่านี้แสดงเฉพาะผู้ใช้ที่เห็นต้นทุน

7.4 โอนระหว่างสาขา [Enterprise]

สาขา A ส่งสินค้าด้วยใบโอนสินค้าออก สต็อกสาขา A ลดทันทีที่ยืนยัน รถขนส่งอยู่กลางทางมีป้าย ระหว่างทาง สาขา B กดยืนยันรับสินค้า สต็อกสาขา B จึงเพิ่ม

ฝั่งส่ง

ที่เมนู คลังสินค้า → ใบโอนสินค้าออก เลือกมุมมอง ใบส่งสินค้า แล้วสร้างเอกสาร เลือกสาขาปลายทาง ชื่อหน้าต่างแสดง สาขาต้นทาง ▶ สาขาปลายทาง
เพิ่มสินค้า คลังต้นทางและปลายทางใช้คลังหลักของแต่ละสาขา
กด ยืนยันเอกสาร สต็อกของสาขาต้นทางลดทันที

ฝั่งรับ ที่สาขาปลายทาง

เปิดใบโอนสินค้าออก เลือกมุมมอง ใบรับสินค้า จะเห็นเอกสารที่ส่งมาถึงสาขานี้
เปิดเอกสาร ตรวจสินค้าที่ได้รับ แล้วกด ยืนยันรับสินค้า สต็อกของสาขาปลายทางเพิ่มขึ้น

ระหว่างที่ฝั่งส่งยืนยันแล้ว แต่ฝั่งรับยังไม่ยืนยัน สินค้าอยู่ระหว่างทาง ไม่อยู่ในสต็อกของสาขาใดเลย

วันที่รับสินค้า กำหนดได้ที่ตั้งค่าระบบ ช่อง การแก้ไขวันที่ในใบโอนสินค้าเข้า ตามเล่มติดตั้ง บทที่ 9

ค่า	ผล
ไม่มีการแก้ไข	ใช้วันที่ของใบโอนเป็นวันที่รับ
แก้ไขเป็นวันที่ปัจจุบันเสมอ	ใช้วันที่กดยืนยันรับเป็นวันที่รับ
แสดงหน้าต่างให้แก้ไขได้เอง	โปรแกรมให้เลือกวันที่รับก่อนยืนยัน

ใบโอนที่ฝั่งรับยืนยันแล้ว ฝั่งส่งยกเลิกไม่ได้

7.5 สินค้าที่ไม่อนุญาตจ่ายติดลบ

สินค้าที่ไม่ได้ติ๊ก อนุญาตจ่ายสินค้าติดลบ ในหน้ารายละเอียดสินค้า ตามบทที่ 2 จะถูกตรวจยอดคงเหลือ ณ วันที่เอกสาร ทุกครั้งที่ยืนยันเอกสารจ่ายออกเหล่านี้

ใบกำกับสินค้า
ใบลดหนี้/ส่งคืนผู้จำหน่าย
ใบโอนระหว่างคลัง และใบโอนสินค้าออก
จ่ายสินค้าภายใน
ใบปรับยอดสินค้า เฉพาะบรรทัดที่จำนวนเป็นลบ

ถ้าไม่พอ โปรแกรมแสดงหน้าต่าง สินค้าคงเหลือไม่เพียงพอ พร้อมรายการสินค้า จำนวนที่จะจ่าย และยอดคงเหลือ แล้วไม่ยืนยันเอกสาร ให้รับสินค้าเข้าก่อน หรือลดจำนวนที่จ่าย

การขายที่หน้าร้านมีการตรวจของตัวเอง ตามเล่ม POS ส่วนใบตรวจนับไม่ถูกตรวจ

7.6 คำนวณสต็อกใหม่

โปรแกรมคำนวณสต็อกและต้นทุนให้อัตโนมัติทุกครั้งที่ยืนยัน ยกเลิก หรือเรียกคืนสถานะเอกสาร และมีงานเบื้องหลังตรวจรายการที่ค้างอยู่ทุก 5 นาที การคำนวณใหม่ด้วยมือจึงใช้เฉพาะเมื่อยอดดูไม่ถูกต้อง เช่น หลังแก้เอกสารย้อนหลังจำนวนมาก

วิธี	ขอบเขต	เปิดจาก
คำนวณรายสินค้า	สินค้า 1 รายการ ทุกคลัง	คลิกขวาที่สินค้าในหน้าสินค้า → คำนวณสต็อกใหม่ ใช้กับสินค้าชุดและสินค้าสูตรผลิตไม่ได้
คำนวณรายเอกสาร	สินค้าในเอกสารนั้น	เมนู เพิ่มเติม ในหน้าเอกสารคลังสินค้า
คำนวณรายคลังที่ค้าง	รายการที่รอประมวลผลของคลังนั้น	เมนู สินค้า → คำนวณสต็อกใหม่ กด ▶ สั่งประมวล ในแถวของคลัง
คำนวณใหม่ทั้งระบบ	ทุกคลัง ทุกสินค้าที่มีความเคลื่อนไหว	เมนู สินค้า → คำนวณสต็อกใหม่ กด สั่งประมวลใหม่ทั้งระบบ

คำนวณใหม่ทั้งระบบ ล้างผลเดิมแล้วคำนวณตั้งแต่ต้น อาจใช้เวลานานตามปริมาณข้อมูล ระหว่างทำงานห้ามปิดหน้าต่าง และเริ่มไม่ได้ถ้ามีคลังใดกำลังประมวลผลอยู่ ขอแนะนำให้ทำนอกเวลาขาย

7.7 ดูยอดคงเหลือ

หลังร้านไม่มีหน้าจอสอบถามยอดคงเหลือแยกต่างหาก ให้ดูจากที่เหล่านี้

ที่	แสดง
รายงานยอดคงเหลือสินค้า	ยอดคงเหลือแยกคลัง ณ วันที่เลือก ตามบทที่ 10
รายงานสินค้าและวัตถุดิบ	ความเคลื่อนไหวรายสินค้า
แดชบอร์ด การ์ดสินค้าคงเหลือ	คลิกสินค้าเพื่อดูยอดในคลังหลักของแต่ละสาขา
แดชบอร์ด การ์ดสินค้าเหลือน้อย	สินค้าที่ใกล้หมด นับรวมสินค้าที่โอนมาระหว่างทาง

7.8 ติดตามเลขซีเรียล

เมนู สินค้า → เลขซีเรียล ตามบทที่ 2 หัวข้อ 2.5

7.9 อ้างอิงหน้าจอ

เอกสารคลังสินค้าใช้หน้าอ้างอิงกลางของหน้าเอกสารในบทที่ 5 หัวข้อนี้ระบุเฉพาะส่วนที่ต่างกันของแต่ละประเภท ตามด้วยหน้าต่างประมวลผลสต็อก

ส่วนที่ต่างกันของเอกสารคลังสินค้า

ปุ่มที่ทุกประเภทมีเหมือนกัน เช่น แก้ไข ยืนยันเอกสาร ยกเลิกเอกสาร และพิมพ์ อยู่ในบทที่ 5 ในเอกสารที่แบ่งคอลัมน์เป็นกลุ่ม กลุ่ม ราคาทุน (ราคาต่อหน่วยและยอดเงินตามทุน) แสดงเฉพาะผู้ใช้ที่เห็นต้นทุน และกลุ่ม ราคาขาย แสดงราคาขายกับมูลค่าตามราคาขาย

เอกสาร	ช่องเพิ่มในส่วนหัว	ปุ่มเฉพาะบนแถบคำสั่ง	ตารางรายการ และหน้าต่างที่เปิดเพิ่ม
ตรวจนับสินค้า	ไม่มีช่องคลังในส่วนหัว คลังเลือกตอนสร้างเอกสารและแสดงที่ชื่อหน้าต่าง	สร้างรายการนับสินค้า · นับเสร็จเรียบร้อย	ตอนสร้างเอกสารเปิดหน้าต่าง เลือกคลังที่ตรวจนับ (รหัสคลังและชื่อคลัง) · คอลัมน์แบ่งเป็นกลุ่ม หน่วยแพ็ค (นับได้ และหน่วยแพ็ค) · หน่วยฐาน (นับได้ และหน่วย) · รวมนับ ซึ่งแก้ไม่ได้ พร้อมยอดรวมท้ายตาราง · เมนูเพิ่มเติมมี คัดลอกเอกสาร
ใบปรับยอดสินค้า	ไม่มี	ไม่มีปุ่มเพิ่มเติม	คอลัมน์คลังในแต่ละแถว · กลุ่มราคาทุนและราคาขาย
ใบปรับปรุงต้นทุน	ไม่มี	ไม่มีปุ่มเพิ่มเติม	คอลัมน์ รหัสสินค้า ชื่อสินค้า คลัง ราคาขาย หน่วย และ ยอดปรับปรุงต้นทุน ไม่มีคอลัมน์จำนวน
ใบโอนสินค้าออก ฝั่งส่ง	ไม่มี ชื่อหน้าต่างแสดง สาขาต้นทาง ▶ สาขาปลายทาง	ไม่มีปุ่มเพิ่มเติม	ตอนสร้างเอกสารเปิดหน้าต่าง โอนสินค้าระหว่างสาขา ให้เลือกสาขาปลายทาง (หัวตารางแสดง ส่งจาก และชื่อสาขาปัจจุบัน) สาขาที่เลือกแล้วเปลี่ยนภายหลังไม่ได้ · คอลัมน์ จากคลัง และ ไปที่คลัง · กลุ่มราคาทุนและราคาขาย
ใบโอนสินค้าออก ฝั่งรับ	ไม่มี	มีเฉพาะ ยืนยันรับสินค้า และพิมพ์	ถ้าตั้งค่าระบบให้แก้วันที่ได้เอง จะเปิดหน้าต่าง วันที่ ให้เลือกวันที่รับสินค้าเข้า ตามหัวข้อ 7.4
ใบโอนระหว่างคลัง	จากคลัง · ไปที่คลัง	ไม่มีปุ่มเพิ่มเติม	ไม่มีคอลัมน์คลังรายแถว ใช้คลังในส่วนหัว · กลุ่มราคาทุนและราคาขาย
ใบรับสินค้าภายใน	ไม่มี	ไม่มีปุ่มเพิ่มเติม	คอลัมน์คลังในแต่ละแถว · กลุ่มราคาทุนและราคาขาย
จ่ายสินค้าภายใน	ไม่มี	ไม่มีปุ่มเพิ่มเติม	เหมือนใบรับสินค้าภายใน
สั่งสินค้าจากสาขา	ไม่มี	ไม่มีปุ่มเพิ่มเติม	คอลัมน์ รหัสสินค้า บาร์โค้ด ชื่อสินค้า ราคาขาย จำนวน และหน่วย ไม่มีคอลัมน์คลัง

เมนูเพิ่มเติม ของใบปรับยอดสินค้า ใบปรับปรุงต้นทุน ใบโอนระหว่างคลัง ใบรับสินค้าภายใน จ่ายสินค้าภายใน และใบโอนสินค้าออกฝั่งส่ง มีคำสั่ง คัดลอกเอกสาร นำเข้าข้อมูล (สองคำสั่งนี้มีตั้งแต่รุ่น Standard) และ คำนวณสต็อกใหม่

ข้อความ	ความหมาย
ยืนยันการรับสินค้าตามเอกสารนี้	คำถามก่อนยืนยันรับสินค้าที่สาขาปลายทาง
ระบบจะปรับวันที่เอกสารเป็นวันที่ปัจจุบันโดยอัตโนมัติ	ตั้งค่าระบบไว้ให้ใช้วันที่ปัจจุบันเป็นวันที่รับเสมอ ถ้าต้องการเปลี่ยน ให้แก้ที่ตั้งค่าระบบ

ประมวลผลสต็อก

ภาพอยู่ในหัวข้อ 7.6

ใช้ทำอะไร ดูรายการที่รอคำนวณสต็อกของแต่ละคลัง สั่งคำนวณรายคลัง หรือสั่งคำนวณใหม่ทั้งระบบ เปิดจากเมนู สินค้า → คำนวณสต็อกใหม่ ขณะที่มีคลังกำลังประมวลผล ตารางจะรีเฟรชเองทุก 4 วินาที

ช่องหรือปุ่ม	ความหมาย
รีเฟรช	โหลดสถานะล่าสุด
สั่งประมวลใหม่ทั้งระบบ	ล้างผลสต็อกการ์ดเดิมแล้วคำนวณใหม่ตั้งแต่ต้น ทุกคลัง ทุกสินค้าที่มีความเคลื่อนไหว ทำทีละคลังจนครบ
รหัสสาขา · ชื่อสาขา · รหัสคลัง · ชื่อคลัง	คลังทุกคลังของทุกสาขา
รอประมวลผล	จำนวนรายการสินค้าที่รอคำนวณ
กำลังรัน	จำนวนรายการที่กำลังคำนวณ
ผิดพลาด	จำนวนรายการที่คำนวณไม่สำเร็จ
เสร็จแล้ว	จำนวนรายการที่คำนวณเสร็จ
ทั้งหมด	จำนวนรายการทั้งหมดของคลังในคิว
สั่งประมวล	ปุ่ม ▶ สั่งประมวล แสดงเมื่อคลังนั้นมีรายการรอประมวลผลและไม่มีใครกำลังประมวลผลอยู่ ถ้ากำลังประมวลผล จะแสดง ⚙ กำลังรัน แทน
แถบสถานะด้านล่าง	จำนวนคลังและยอดรอประมวลผลรวม หรือความคืบหน้าระหว่างทำงาน

ข้อความ	ความหมาย
ระบบจะล้างผลสต็อกการ์ดเดิม แล้วคำนวณใหม่ตั้งแต่ต้น	คำถามก่อนสั่งประมวลใหม่ทั้งระบบ อาจใช้เวลานาน และต้องเปิดหน้าต่างไว้จนเสร็จ
มีคลังที่กำลังถูกประมวลผลอยู่	สั่งประมวลใหม่ทั้งระบบไม่ได้ขณะที่มีคลังกำลังทำงาน ให้รอให้เสร็จก่อน
กำลังประมวลใหม่ทั้งระบบอยู่ กรุณารอให้เสร็จก่อนปิดหน้าต่าง	กดปิดหน้าต่างระหว่างประมวลใหม่ทั้งระบบ
กำลังประมวลใหม่ทั้งระบบอยู่ — รอให้เสร็จก่อน	กดสั่งประมวลรายคลังระหว่างประมวลใหม่ทั้งระบบ ข้อความแสดงที่แถบสถานะ
ประมวลใหม่ทั้งระบบเสร็จสิ้น — N คลัง เข้าคิว M รายการ	ทำเสร็จ ถ้ามีรายการค้างหรือผิดพลาด ข้อความจะบอกจำนวนและชื่อคลังที่มีปัญหา
ไม่พบสินค้าที่ต้องประมวลผล	ไม่มีสินค้าที่มีความเคลื่อนไหวให้คำนวณ

อ่านต่อ: ขายส่งและลูกหนี้ อธิบายใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบกำกับสินค้า มัดจำ รับคืน วางบิล และรับชำระ

คลังสินค้า

7.1 เอกสาร​ใด​กระ​ทบ​สต็​อก

7.2 ตรวจ​นับ​สินค้า

7.3 ปรับ​ยอด ปรับ​ต้นทุน และ​โอน​ระหว่าง​คลัง

7.4 โอน​ระหว่าง​สาขา [Enterprise]

7.5 สินค้า​ที่​ไม่​อนุญาต​จ่าย​ติดลบ

7.6 คำ​นวณสต็​อก​ใหม่

7.7 ดู​ยอด​คง​เหลือ

7.8 ติดตาม​เลข​ซีเรีย​ล

7.9 อ้างอิง​หน้า​จอ

ส่วน​ที่​ต่าง​กัน​ของ​เอกสาร​คลัง​สินค้า

ประ​มวล​ผล​สต็​อก